Simak Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Sederhana dalam Berbagai Format 2024 (2024)

Slip gaji adalah dokumen penting yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan setiap bulannya sebagai bukti pembayaran gaji. Slip gaji mencakup rincian mengenai gaji pokok, tunjangan, potongan, dan jumlah bersih yang diterima karyawan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai contoh slip gaji karyawan swasta sederhana dalam format Word, Excel, dan online.

Format Slip Gaji Sederhana dalam Word

Microsoft Word adalah alat yang fleksibel untuk membuat slip gaji. Berikut adalah langkah-langkah dan contoh pembuatan slip gaji sederhana dalam Word:

1. Header dan Informasi Perusahaan:
   • Nama Perusahaan
   • Alamat Perusahaan
   • Logo Perusahaan (opsional)
   • Bulan dan Tahun Pembayaran
2. Informasi Karyawan:
   • Nama Karyawan
   • Nomor Karyawan
   • Jabatan
   • Departemen
3. Rincian Gaji:
   • Gaji Pokok
   • Tunjangan (misalnya: tunjangan transportasi, tunjangan makan)
   • Lembur
   • Bonus
4. Potongan:
   • Pajak Penghasilan (PPh 21)
   • BPJS Kesehatan
   • BPJS Ketenagakerjaan
   • Potongan lain (misalnya: pinjaman, kas bon)
5. Total:
   • Total Pendapatan
   • Total Potongan
   • Gaji Bersih
6. Catatan dan Tanda Tangan:
   • Catatan Tambahan
   • Tanda Tangan Pemberi Gaji dan Karyawan

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development ini.

Contoh Slip Gaji dalam Word:

-------------------------------------------------------------------- [Logo Perusahaan] PT. Contoh Perusahaan Jl. Contoh Alamat No. 123 Bulan: Januari 2024--------------------------------------------------------------------Nama Karyawan: [Nama Karyawan] Nomor Karyawan: [No Karyawan]Jabatan: [Jabatan] Departemen: [Departemen]--------------------------------------------------------------------Rincian Gaji: --------------------------------------------------------------------Gaji Pokok Rp [xxxxxxx]Tunjangan Transportasi Rp [xxxxxxx]Tunjangan Makan Rp [xxxxxxx]Lembur Rp [xxxxxxx]Bonus Rp [xxxxxxx]--------------------------------------------------------------------Total Pendapatan Rp [xxxxxxx]----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Potongan: --------------------------------------------------------------------Pajak Penghasilan (PPh 21) Rp [xxxxxxx]BPJS Kesehatan Rp [xxxxxxx]BPJS Ketenagakerjaan Rp [xxxxxxx]Potongan Lain Rp [xxxxxxx]--------------------------------------------------------------------Total Potongan Rp [xxxxxxx]----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gaji Bersih Rp [xxxxxxx]--------------------------------------------------------------------Catatan: [Catatan Tambahan]--------------------------- ---------------------------Pemberi Gaji Penerima Gaji

Format Slip Gaji Sederhana dalam Excel

Microsoft Excel memungkinkan pembuatan slip gaji yang lebih terstruktur dan otomatis menggunakan fungsi dan formula. Berikut adalah langkah-langkah dan contoh pembuatan slip gaji sederhana dalam Excel:

1. Pengaturan Tabel dan Header:
   • Buat tabel dengan kolom untuk rincian gaji, potongan, dan total.
   • Tambahkan baris untuk informasi perusahaan dan karyawan di atas tabel.
2. Penggunaan Formula:
   • Gunakan formula untuk menghitung total pendapatan dan total potongan.
   • Hitung gaji bersih dengan mengurangi total potongan dari total pendapatan.

Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.

Contoh Slip Gaji dalam Excel:

|-------------------------------------------------------------------|| PT. Contoh Perusahaan || Jl. Contoh Alamat No. 123 || Bulan: Januari 2024 ||-------------------------------------------------------------------|Nama Karyawan: [Nama Karyawan] Nomor Karyawan: [No Karyawan]Jabatan: [Jabatan] Departemen: [Departemen]|-------------------------------------------------------------------|| Rincian Gaji | Jumlah (Rp) ||-------------------------------------------------------------------|| Gaji Pokok | [xxxxxxx] || Tunjangan Transportasi | [xxxxxxx] || Tunjangan Makan | [xxxxxxx] || Lembur | [xxxxxxx] || Bonus | [xxxxxxx] ||-------------------------------------------------------------------|| Total Pendapatan | =SUM(B3:B7) ||-------------------------------------------------------------------||-------------------------------------------------------------------|| Potongan | Jumlah (Rp) ||-------------------------------------------------------------------|| Pajak Penghasilan (PPh 21) | [xxxxxxx] || BPJS Kesehatan | [xxxxxxx] || BPJS Ketenagakerjaan | [xxxxxxx] || Potongan Lain | [xxxxxxx] ||-------------------------------------------------------------------|| Total Potongan | =SUM(B10:B13) ||-------------------------------------------------------------------||-------------------------------------------------------------------|| Gaji Bersih | =B8-B14 ||-------------------------------------------------------------------|Catatan: [Catatan Tambahan]--------------------------- ---------------------------Pemberi Gaji Penerima Gaji

Format Slip Gaji Sederhana Secara Online

Dengan kemajuan teknologi, slip gaji juga dapat dibuat dan diakses secara online melalui berbagai aplikasi dan platform HR. Beberapa aplikasi HR yang populer antara lain Gadjian, Talenta, dan Sleekr. Berikut adalah contoh cara pembuatan slip gaji sederhana secara online:

1. Registrasi dan Pengaturan Awal:
   • Buat akun di platform HR yang dipilih.
   • Masukkan informasi perusahaan dan karyawan.
2. Input Data Gaji dan Potongan:
   • Masukkan rincian gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan untuk setiap karyawan.
3. Generasi Slip Gaji:
   • Sistem akan otomatis menghitung total pendapatan, total potongan, dan gaji bersih.
   • Slip gaji dapat diunduh dalam format PDF atau dikirim langsung ke email karyawan.

Contoh Slip Gaji dalam Aplikasi Online:

1. Gadjian:
   • Dashboard: Masukkan data karyawan dan komponen gaji.
   • Pengaturan Gaji: Tentukan komponen gaji dan potongan.
   • Generasi Slip: Klik tombol untuk menghasilkan slip gaji. Slip akan muncul dalam bentuk PDF yang siap diunduh atau dikirim.
2. Talenta:
   • Employee Management: Masukkan data karyawan lengkap.
   • Payroll: Tambahkan detail gaji dan potongan.
   • Payslip Generation: Hasilkan slip gaji dengan satu klik dan kirim ke email karyawan.
3. Sleekr:
   • Dashboard: Kelola data karyawan dan atur komponen penggajian.
   • Payroll Settings: Masukkan rincian gaji dan potongan.
   • Generate Payslip: Sistem akan membuat slip gaji yang bisa diunduh atau dibagikan secara digital.

Mau lancar Bahasa Inggris? Bacaini.

Kelebihan dan Kekurangan Setiap Format:

• Word:
  • Kelebihan: Mudah dibuat dan diedit, fleksibel, tidak memerlukan keahlian khusus.
  • Kekurangan: Perhitungan manual, rawan kesalahan input, tidak otomatis.
• Excel:
  • Kelebihan: Otomatisasi perhitungan, mudah disesuaikan, data terstruktur.
  • Kekurangan: Memerlukan keahlian dasar Excel, rawan kesalahan formula, tidak se-fleksibel aplikasi HR.
• Online:
  • Kelebihan: Otomatis, terintegrasi dengan data karyawan, mudah diakses, minim kesalahan.
  • Kekurangan: Biaya berlangganan, tergantung pada koneksi internet, memerlukan pelatihan awal.

Penutup

Pembuatan slip gaji karyawan swasta yang sederhana bisa dilakukan dengan berbagai cara, baik melalui Microsoft Word, Excel, maupun platform online. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang perlu dipertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan sumber daya perusahaan. Penggunaan format yang tepat dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses penggajian serta memberikan transparansi yang lebih baik bagi karyawan.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill